1. Primjerak ugovora ili sporazuma;
2. Tehnički opis robe i tehnologije s dvojnom namjenom;
3. Potvrda krajnjeg korisnika i potvrda o krajnjoj uporabi (uključujući kineski prijevod),Prema zahtjevima Ministarstva trgovine, neke zemljepotrebno osigurati dvojnu certifikaciju.Ako je uključen strani preprodavač, potrebno je dodatno jamstvo preprodavačapod uvjetom.Specifični broj ugovora i količina proizvoda trebaju biti jasninavedeno u jamstvenom pismu i ugovoru između preprodavača i krajapotrebno je navesti korisnika (mogu se pokriti jedinična cijena i ukupna cijena).
4. Jamstveni dokument u skladu s člankom 2. gore navedenog“Uvjeti prijave”;Članak 2. Primatelji robe s dvojnom namjenom i izvoza tehnologije dužni su osigurati daneće koristiti predmete i tehnologije dvostruke namjene koje isporučuje Kina zasvrhe koje nisu deklarirane krajnje upotrebe bez dopuštenja Kinezavlade i neće prenijeti predmet dvostruke namjene i tehnologiju koju je isporučioKina trećim stranama osim deklariranih krajnjih korisnika.
5. Opis situacije krajnjeg korisnika (profil, katalog, itd. uključujući kineskiprijevod)Profil tvrtke koji izdaje krajnji korisnik.Skup dokumenata s objašnjenjima (sa
službeni pečat ili potpis krajnjeg korisnika) uključujući djelokrug, glavniproizvoda i radni status, itd., mora osigurati korisnik s odgovarajućimkineski prijevod.(Prema zahtjevima Ministarstva trgovine,neke zemlje moraju pružiti dvostruke certifikate)
6. Druge isprave koje zahtijeva nadležno gospodarsko odjeljenje DržaveVijeće.
7. Gore navedeni materijali moraju biti potpisani i ovjereni pečatom u skladu s relevantnimpropisi.
Dvostruka ovjera odnosi se na potpisivanje i odobravanje skupa dokumenata od stranelokalni nadležni odjel klijenta i rezidentno veleposlanstvo Kine.Općenito, Ministarstvo trgovine će obavijestiti postoji li dvostruka certifikacijapotrebno tijekom pregledavanja zahtjeva.