1. Kopija ugovora ili sporazuma;
2. Tehnički opis predmeta i tehnologija dvostruke namjene;
3. Certifikat krajnjeg korisnika i certifikat krajnje upotrebe (uključujući kineski prijevod),Prema zahtjevima Ministarstva trgovine, neke zemljepotrebno je obezbijediti dvostruku certifikaciju.Ako je uključen strani preprodavac, treba da postoji dodatna garancija preprodavačaobezbeđeno.Konkretni broj ugovora i količina proizvoda trebaju biti jasninaznačeno u garantnom pismu, i ugovor između preprodavača i krajakorisnik treba navesti (jedinična cijena i ukupna cijena mogu se pokriti).
4. Garantni dokument obezbeđen u skladu sa članom 2. gore navedenog“Uvjeti prijave”;Član 2. Primaoci robe dvostruke namjene i izvoza tehnologije dužni su to osiguratineće koristiti predmete i tehnologije u vezi s dvostrukom namjenom za koje je isporučila Kinadruge svrhe osim deklarirane krajnje upotrebe bez dozvole Kinezavlada i neće prenijeti robu i tehnologiju dvostruke namjene koju je isporučioKina bilo kojoj trećoj strani osim deklariranih krajnjih korisnika.
5. Opis situacije krajnjeg korisnika (profil, katalog, itd. uključujući kineskiprijevod)Profil kompanije izdat od strane krajnjeg korisnika.Skup dokumenata s objašnjenjima (sa
službeni pečat ili potpis krajnjeg korisnika) uključujući djelokrug poslovanja, glavniproizvode i status rada, itd., korisnik će dostaviti sa odgovarajućimKineski prevod.(Prema zahtjevima Ministarstva trgovine,neke zemlje moraju obezbijediti dvostruke certifikate)
6. Ostale dokumente koje zahtijeva nadležno trgovačko odjeljenje državeVijeće.
7. Gore navedeni materijali će biti potpisani i pečatirani u skladu sa relevantnimpravila.
Dvostruka ovjera se odnosi na potpis i odobrenje seta dokumenata od stranelokalno nadležno odjeljenje klijenta i rezidentna ambasada Kine.Generalno, Ministarstvo trgovine će obavijestiti da li postoji dvostruka certifikacijapotrebno tokom razmatranja predmeta prijave.